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Conditions générales Best Western Rewards®
Conditions d'utilisation des SMS

 

Politique de confidentialité

 

DERNIÈRE MISE À JOUR : Février 2019

La présente politique décrit la façon dont Best Western International, Inc. et ses filiales (ci-après dénommés « BWI » et « nous ») collectent, utilisent et partagent les données personnelles. Veuillez noter que les hôtels et établissements de marque Best Western® (« Hôtels sous licence ») sont détenus et gérés par des indépendants, et qu’ils n’appartiennent pas ni ne sont gérés ou contrôlés par BWI. En outre, en dehors des États-Unis, les entreprises qui ne sont pas détenues par BWI sont parfois autorisées à exploiter les marques Best Western® par le biais d’une licence. Même si ces entreprises sont appelées « Sociétés affiliées » par BWI, nous n’en sommes ni les propriétaires ni les exploitants. Les Hôtels sous licence et les Sociétés affiliées établissent leurs propres politiques et pratiques en matière de protection des données personnelles, lorsque vous leurs communiquez celles-ci.

Sélectionnez le thème de votre choix en cliquant sur l’une des options ci-dessous :

Utilisation et traitement des données personnelles collectées
Partage des données personnelles
Choix de l’utilisateur
Protection des données personnelles
Durée de conservation des données personnelles
Pays où sont traitées les données personnelles
Divers
Coordonnées

 

Utilisation et traitement des données personnelles collectées

Le tableau suivant présente des exemples de types de données personnelles que nous collectons et la façon dont nous les utilisons. 

  Contexte Types de données personnelles Objectif principal de la collecte
et Utilisation des données personnelles
Réservations de chambres Nous collectons vos coordonnées, vos informations de paiement, les détails de votre réservation et vos préférences en matière d’hébergement. Vous nous fournissez ces informations directement lorsque vous réservez une chambre. Dans quelques rares cas, nous collectons des données personnelles sur la santé d’un client. Par exemple, un client peut choisir de fournir volontairement des informations au sujet d’un handicap dans le cadre d’une demande d’hébergement adapté.  Nous utilisons vos données personnelles pour remplir nos obligations contractuelles, répondre à vos demandes concernant une réservation et prendre des mesures en prévision de ces obligations. Dans certaines juridictions, nous avons également besoin de vos données personnelles pour nous conformer aux obligations légales de collecte et de conservation des données des clients. Nous avons en outre un intérêt légitime à analyser les tendances et les habitudes des clients. Dans les rares cas où nous collectons des données personnelles sur la santé d'un client, ces données sont collectées dans le seul but de répondre aux besoins dudit client. Elles ne sont en aucun cas utilisées à d’autre fins.
Best Western Rewards® (« BWR ») BWR est le programme de fidélité de Best Western. Nous collectons vos coordonnées, vos préférences de communication, votre historique de réservation, vos détails d’échange de points et vos choix en matière de programme de fidélité partenaire. Nous collectons ces données lorsque vous adhérez au programme BWR, échangez des points de fidélité, effectuez une réservation, mettez à jour votre compte BWR ou associez votre compte BWR à un programme de fidélité partenaire. Nous utilisons vos données personnelles pour remplir nos obligations contractuelles envers vous. Par exemple, nous utilisons ces données pour vous permettre de gagner et d’échanger des points de fidélité, des récompenses ou des crédits liés aux programmes de fidélité. Nous avons en outre un intérêt légitime à les utiliser à des fins de marketing envers vous et à analyser les tendances et les habitudes des membres de notre programme de fidélité. Si vous le choisissez et avec votre consentement explicite, nous sauvegardons les informations relatives au paiement pour de futures réservations. Pour connaître les conditions complètes du programme BWR, rendez-vous sur bestwesternrewards.com
Carte de voyage/transport Best Western Travel Card® Nous collectons vos coordonnées et vos informations de paiement lorsque vous achetez une carte de voyage/transport Best Western Travel Card®. 

Nous utilisons vos données personnelles pour remplir nos obligations contractuelles envers vous. Nous avons en outre un intérêt légitime à les utiliser à des fins de marketing envers vous et à analyser les tendances et les habitudes des titulaires de carte Best Western Travel Card. 

Pour connaître les conditions complètes des cartes de voyage/transport Best Western Travel Card, rendez-vous sur le site travelcard.bestwestern.com. 
Cookies internes Nous utilisons des cookies et des GIF invisibles. Les « cookies » sont de petits fichiers d’information placés sur le disque dur d’un ordinateur par le site Web visité.  Nous avons un intérêt légitime à rendre notre site Web performant et à analyser les tendances et les habitudes des visiteurs de notre site Web.
Cookies tiers Nous utilisons la publicité ciblée. Cela signifie qu’un tiers utilise des outils technologiques (par exemple, les cookies) pour collecter des informations sur la manière dont vous utilisez le site Web, afin de vous proposer des publicités sur les produits et services correspondant à vos centres d’intérêts sur notre site Web ou sur d’autres sites Web. Nous avons un intérêt légitime à utiliser la publicité ciblée.
Communications par e-mail Si vous recevez un e-mail de notre part, nous utilisons certains outils pour collecter des données relatives au délai d’ouverture du message, aux clics sur les liens ou bannières qu’il contient ou à la réalisation d’une réservation. Nous avons un intérêt légitime à comprendre comment vous interagissez avec les communications que nous vous envoyons.
Service client Si vous nous contactez au sujet d’un problème, nous collecterons votre nom et votre adresse e-mail, ainsi que tout autre contenu que vous nous envoyez afin de vous répondre. Nous avons un intérêt légitime à recevoir et à agir sur les données que vous nous fournissez concernant les problèmes que vous portez à notre attention.
Liste de communications Lorsque vous vous abonnez ou que vous vous inscrivez pour recevoir des communications, nous collectons votre adresse e-mail, votre adresse postale ou votre numéro de téléphone pour les SMS.

Nous partageons des informations sur nos produits et services, ou sur les produits et services d’autres entreprises, si vous consentez à recevoir ces informations. Nous avons également un intérêt légitime à partager avec vous des informations sur nos services et ceux de nos partenaires.
Appareils mobiles Nous collectons des informations à partir de vos appareils mobiles, telles que des données d’identification unique diffusées depuis vos appareils mobiles lorsque vous visitez nos sites Web ou nos applications. Nous avons un intérêt légitime à identifier les visiteurs uniques et à comprendre comment les utilisateurs interagissent avec nous sur leurs appareils mobiles.
Promotions de partenaires Nous collectons les données personnelles que vous fournissez dans le cadre des promotions faisant l’objet d’un partenariat avec d’autres entreprises. Par exemple, nous collectons des données personnelles si vous demandez une carte de crédit co-marquée Best Western. Nous avons un intérêt légitime à remplir les exigences de nos promotions. Cet intérêt inclut le partage de vos données personnelles avec nos partenaires pour, notamment, déterminer votre éligibilité à une promotion.
Enquêtes Lorsque vous participez à une enquête, nous collectons les données personnelles que vous fournissez lors de l’enquête.  Nous avons un intérêt légitime à connaître vos opinions et à recueillir des informations pertinentes pour notre entreprise afin d’améliorer nos services.
Tirages au sort, promotions ou concours Lorsque vous participez à un tirage au sort, à une promotion ou à un concours, nous collectons des données personnelles incluant vos coordonnées, afin de vous avertir si vous avez été sélectionné. Nous avons un intérêt légitime à organiser des tirages au sort. Dans certaines circonstances, nous avons également l’obligation juridique de collecter des données sur les participants à nos tirages au sort, et nous avons un intérêt légitime à respecter ces obligations.
SMS aux Hôtels sous licence Certains Hôtels sous licence peuvent donner aux clients la possibilité de communiquer par SMS ou par le biais d’une plate-forme SMS automatisée au sujet de leur séjour. Les Hôtels sous licence qui offrent aux clients la possibilité de communiquer par SMS ou par le biais d’une plate-forme SMS automatisée au sujet de leur séjour demandent le consentement du client avant de communiquer avec ledit client au sujet de son séjour et de répondre aux SMS envoyés par le client. Les clients peuvent demander à consulter les pratiques de confidentialité propres à l’Hôtel sous licence.
Interactions sur notre site Web Nous utilisons des outils technologiques pour suivre la façon dont vous interagissez avec notre site Web. Cela peut inclure les liens sur lesquels vous cliquez ou les informations que vous saisissez sur nos formulaires en ligne. Nous avons un intérêt légitime à comprendre comment vous interagissez avec notre site Web afin de l’améliorer et de connaître vos préférences et centres d’intérêts pour sélectionner les offres les plus adaptées.
Journaux Web Nous collectons des données personnelles, notamment le type de navigateur, le système d’exploitation, l’adresse IP (numéro attribué automatiquement à un ordinateur lorsqu’il se connecte à Internet), le nom de domaine, l’activité de clics, le site de référence et/ou des informations d’horodatage concernant les visiteurs. Nous avons un intérêt légitime à suivre nos réseaux et les visiteurs sur nos sites Web. Entre autres choses, cela nous aide à identifier lequel de nos services est le plus populaire.
Accès Wi-Fi Nous ne fournissons pas de réseaux Wi-Fi dans les Hôtels sous licence. Nous fournissons un accès Wi-Fi au sein des bureaux de BWI (par exemple, notre siège social). Nous collectons des données sur les individus qui se connectent à ces réseaux Wi-Fi.  Nous avons un intérêt légitime à fournir des réseaux Wi-Fi et à collecter des données personnelles à des fins de sécurité et de lutte contre la fraude.
Candidats à un emploi Si vous êtes candidat à un emploi chez BWI, nous collectons les données personnelles nécessaires pour évaluer votre candidature.  Nous utilisons les données au sujet des employés potentiels conformément à nos obligations juridiques et aux fins de notre intérêt légitime à évaluer les candidats. 
Employés Si vous êtes ou avez été un employé de BWI, nous collectons les données personnelles nécessaires relatives à votre emploi. Nous utilisons les données concernant nos employés actuels afin de respecter nos obligations en matière d’emploi. Dans certaines circonstances, nous sommes également tenus par la loi de collecter des données personnelles sur nos employés, et nous avons un intérêt légitime à respecter ces obligations juridiques. Nous avons également un intérêt légitime à utiliser les données relatives aux emplois afin de mettre en place des politiques efficaces de recrutement et de gestion des effectifs.

 

En plus des données personnelles que nous collectons directement auprès de vous, nous pouvons également recevoir des informations vous concernant provenant d’autres sources, notamment des partenaires commerciaux, des Sociétés affiliées ou des sources publiques. Par exemple, si vous effectuez une réservation dans l’un de nos Hôtels sous licence, cet hôtel nous transmet les données aux fins de notre intérêt légitime à, notamment, gérer un système de réservation global et fournir une assistance et un service clients.

Outre les objectifs et usages décrits précédemment, nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Besoins administratifs internes et gestion de notre relation.
  • Réaliser des analyses.
  • Vous identifier lorsque vous visitez nos sites Web ou des Hôtels sous licence.
  • Vous fournir un service et améliorer nos offres de produits et de prestations.
  • Répondre aux demandes relatives à l’assistance, aux offres d’emploi ou autres requêtes. 
  • Envoyer des supports marketing et promotionnels incluant des informations relatives à nos produits, services, ventes ou promotions.
  • Rationaliser le processus de réservation ou de départ.
  • Garantir la sûreté et la sécurité des clients, du personnel et des autres visiteurs.

Les paragraphes ci-dessus décrivent nos principaux objectifs en matière de collecte de données personnelles. Toutefois, dans de nombreuses situations, nos objectifs sont multiples. Par exemple, si vous effectuez une réservation, nous collectons vos données personnelles afin que nous ou l’Hôtel sous licence, puissions établir un contrat avec vous. Mais nous les collectons également car nous avons un intérêt légitime à conserver vos données une fois la transaction terminée, pour être en mesure de répondre rapidement et facilement à toute question éventuelle au sujet de votre séjour. Par conséquent, la collecte et le traitement de vos données personnelles par BWI peuvent être basés sur la nécessité d’établir un contrat, le respect de nos obligations juridiques, notre intérêt légitime dans la conduite de notre entreprise et/ou votre consentement.

Partage des données personnelles

Hormis les cas spécifiques abordés ailleurs dans la présente politique, nous divulguons les données personnelles dans les situations suivantes :

  1. Hôtels sous licence et Sociétés affiliées. Nous partageons vos données personnelles avec les Hôtels sous licence dans lesquels la réservation a été effectuée. Nous partageons également vos données personnelles avec les Sociétés affiliées présentes dans la zone géographique de l’Hôtel sous licence dans lequel vous avez séjourné ou vous prévoyez de séjourner. Selon le contexte, les Hôtels sous licence et les Sociétés affiliées utilisent vos données personnelles à diverses fins, notamment la préparation de votre séjour, la fourniture d’un hébergement, le marketing ou l’échange de points de fidélité.

  2. Partenaires BWR. Nous partageons vos données personnelles avec des entreprises indépendantes qui ont établi un partenariat avec nous ou qui participent à notre programme BWR, afin de vous permettre d’échanger ou de gagner des récompenses, des points ou des crédits dans le cadre de votre adhésion au programme BWR et conformément à vos préférences en matière de gains et de dépenses. Par exemple, vous pouvez décider de sélectionner une compagnie aérienne partenaire en particulier, par le biais de laquelle vous gagnez des points BWR. Nous partageons également vos données personnelles avec des entreprises indépendantes si vous avez accepté de recevoir des communications promotionnelles et marketing de la part de partenaires commerciaux tiers de Best Western.

  3. Promotions et marketing de partenaires. Nous partageons vos données personnelles avec des entreprises indépendantes si vous avez accepté de recevoir des communications promotionnelles et marketing de la part de partenaires commerciaux tiers de Best Western. Nous proposons également des concours, des tirages au sort ou d’autres promotions avec des partenaires tiers. Si vous décidez de participer à un concours, un tirage au sort ou une promotion sponsorisée par un partenaire tiers, les données que vous nous fournissez seront partagées en interne et avec ledit partenaire. L’utilisation de vos données personnelles par les partenaires tiers n’est pas régie par la présente politique de protection des données personnelles. 

  4. Agents de voyages et sites Web de voyagistes. Nous partageons vos données personnelles avec les agents de voyages et/ou les sites Web de voyagistes que vous utilisez, afin de traiter votre demande de réservation et pour répondre à tous les besoins ou exigences de ces entités.

  5. Prestataires de services. Nous partageons vos données personnelles avec des prestataires de services. Entre autres choses, les prestataires de services nous aident à gérer nos bases de données, nos sites Web, notre marketing, nos communications et nos enquêtes ; les prestataires de services nous fournissent une assistance technique et logistique ; les prestataires de services traitent les paiements en notre nom ; et les prestataires de services nous aident dans la prise de réservation et de commandes. Dans le cas où un prestataire de services à qui nous envoyons les données personnelles d'un sujet de données UE ou d'un sujet de données suisse, mènerait une action contraire aux principes de l'EU-US Privacy Shield ou du Swiss-US Privacy Shield, nous serons responsables de ces actions sauf à prouver le contraire.

  6. Public. Certains de nos sites Web offrent la possibilité de poster des commentaires ou des avis sur un forum public. Si vous décidez de soumettre des données personnelles sur ces pages, ces données seront disponibles publiquement.

  7. Autres divulgations sans votre consentement. Nous pouvons divulguer vos données personnelles en réponse à une assignation à comparaître, à un mandat ou à une ordonnance du tribunal ou dans le cadre de toute autre poursuite judiciaire, ou pour nous conformer aux lois applicables ou aux règlements de sécurité nationale au sein des États-Unis ou d’autres juridictions dans lesquelles nous exerçons notre activité. Nous pouvons aussi partager vos données personnelles pour établir ou exercer nos droits ; nous défendre contre des actions en justice ; examiner, empêcher ou prendre des mesures à l'encontre d'activités illégales supposées, de fraude supposée ou de violation de nos politiques ; garantir la sécurité des personnes ou des établissements ; ou répondre à votre demande d’envoi de produits ou de fourniture de services par un intermédiaire tiers. Nous pouvons également partager vos données personnelles avec nos Sociétés affiliées (par exemple, les filiales, coentreprises ou autres sociétés sous propriété ou contrôle commun). Par ailleurs, si une autre entreprise venait à racheter ou prévoyait de racheter notre société, notre activité ou nos actifs, nous partagerons également les données personnelles avec ladite entreprise, y compris au stade de la négociation. 

  8. Autres divulgations avec votre consentement. Nous pouvons vous demander si vous souhaitez que nous partagions vos données personnelles avec d’autres tiers non affiliés, qui ne sont pas abordés dans la présente politique.

 

Choix de l’utilisateur

 

Les choix suivants s’offrent à vous concernant vos données personnelles :

  1. E-mails promotionnels. Vous pouvez choisir d’arrêter de recevoir des e-mails promotionnels en suivant les instructions de désabonnement dans les e-mails que vous recevez. Si vous décidez de ne plus recevoir d’e-mails promotionnels, nous pourrons éventuellement continuer à vous envoyer des communications relatives à nos services.

  2. Publipostage. Si vous ne souhaitez pas recevoir d’offres et/ou de prospectus de notre part, vous pouvez à tout moment vous retirer de nos listes de diffusion en nous envoyant un e-mail (voir nos coordonnées ci-dessous), avec « NO SNAIL MAIL » en objet ainsi que votre nom, votre adresse et votre code postal. Veuillez noter que nos communications de publipostage sont préparées à l’avance. Nous retirerons votre nom de notre liste de diffusion après avoir reçu votre demande. Toutefois, il se peut que vous receviez des communications de publipostage préparées avant que votre nom n’ait été retiré de la liste.

  3. SMS promotionnels. Si vous ne souhaitez plus recevoir de SMS promotionnels de notre part, vous pouvez vous désabonner en répondant « STOP ».

  4. Accès à vos données personnelles. Vous pouvez demander à accéder à vos données personnelles en remplissant et en envoyant un Formulaire de demande. Si la loi l’exige, nous vous accorderons, sur demande, un accès raisonnable aux données personnelles vous concernant dont nous disposons. 

  5. Modifications de vos données personnelles. Nous comptons sur vous pour mettre à jour et corriger vos données personnelles. Vous pouvez modifier ou supprimer votre profil de compte sur la plupart de nos sites Web. Veuillez noter que nous pouvons garder des données historiques dans nos fichiers de sauvegarde dans le cadre permis par la loi. Si vous ne pouvez pas mettre à jour ou corriger certaines de vos données personnelles sur notre site Web, vous pouvez demander à ce qu’elles soient modifiées en remplissant et en envoyant un Formulaire de demande. BWI essaiera en toute bonne foi de répondre à votre demande, mais il se peut que nous ne soyons pas en mesure de modifier vos données personnelles dans toutes les situations. Par exemple, nous ne serons peut-être pas en mesure de modifier vos données personnelles si cela induisait des frais ou des dépenses supplémentaires, ou si BWI devait pour cela également modifier les informations d'un autre client.

  6. Suppression de vos données personnelles. Vous pouvez demander des informations sur la durée pendant laquelle nous conservons un type spécifique de données personnelles en nous contactant à l’adresse mentionnée ci-dessous. Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles en remplissant et en envoyant un Formulaire de demande. Si la loi l’exige, nous supprimerons vos données personnelles après que vous en ayez fait la demande. Veuillez noter que dans certains cas, nous refuserons de supprimer vos données personnelles. Par exemple, nous pouvons au besoin conserver vos données personnelles pour honorer nos obligations légales, résoudre des contentieux et/ou appliquer un accord. 

  7. Révocation du consentement ou opposition au traitement. Vous pouvez révoquer votre consentement au traitement des données personnelles (lorsque celui-ci est basé sur le consentement) ou vous opposer au traitement en remplissant et en envoyant un Formulaire de demande. Si vous révoquez votre consentement ou que vous vous opposez au traitement ultérieur de vos données personnelles, nous ne serons plus en mesure de vous fournir de services. Dans certains cas, nous pouvons limiter ou décliner votre demande si la loi le permet ou nous le demande, ou si nous sommes dans l’incapacité de vérifier pleinement votre identité.

  8. Traçage utilisateur. À l’heure actuelle, nous ne sommes pas en mesure de reconnaître les signaux automatiques de navigateurs relatifs aux mécanismes de pistage, qui peuvent inclure des instructions « anti-traceurs ».

  9. Clients résidant en Californie. Les clients basés en Californie peuvent nous demander un document expliquant quelles catégories de données personnelles (le cas échéant) nous partageons avec des tiers ou des Sociétés affiliées à des fins de marketing direct. Si vous résidez en Californie et que vous souhaitez une copie de ce document, veuillez nous envoyer une demande par écrit à l’adresse figurant dans la rubrique « Coordonnées » ci-dessous.

Protection des données personnelles

Aucune méthode de transmission de données sur Internet ni aucun système de stockage électronique ne peuvent être sûrs à 100 %. Même si nous avons mis en place des mesures raisonnables pour lutter contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés des données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données personnelles. Dans le cas où la loi exige que nous vous informions d’une faille dans la sécurité de vos données personnelles, nous vous avertirons par voie électronique, écrite ou téléphonique, si la loi l’autorise.

Vous pouvez créer un compte sur certains de nos sites Web. Pendant ce processus, vous serez invité à créer un mot de passe. Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe et de tout accès à ou de toute utilisation de votre compte par quelqu’un d’autre qui aurait obtenu votre mot de passe, que cet accès ou cette utilisation ait été permise ou non par vous. Vous devez nous avertir de toute utilisation non autorisée de votre mot de passe ou de votre compte.

Durée de conservation des données personnelles

Nous conservons vos données personnelles pendant la période nécessaire aux fins décrites dans la présente politique, à moins qu’une période de conservation plus longue soit requise ou permise par la loi. Par exemple, nous conservons des données personnelles relatives au programme BWR aussi longtemps qu’un individu reste membre BWR, car les points BWR n’expirent pas et nous avons besoin des données pour permettre à l’individu d’obtenir ses récompenses. Nous conservons les données personnelles dans notre système de réservation, sous forme intégrale ou résumée, pendant trois ans à compter du départ d’un client, à des fins de traitement des réservations, de fourniture de service client après réservation, de facturation et d’archivage. Nous conservons habituellement les données personnelles dans notre système de réclamation au service client pendant trois ans à compter de la réception, à moins que les données ne soient nécessaires à des fins telles que la résolution d’une réclamation en cours. 

Pays où sont traitées les données personnelles

BWI exerce son activité depuis les États-Unis conformément aux lois en vigueur aux États-Unis. Les individus qui fournissent des informations à BWI ou qui visitent le site Web de BWI doivent savoir que les lois en vigueur aux États-Unis peuvent différer de celles de leur pays de résidence. Par exemple, il peut y avoir des cas où nous sommes tenus de partager vos données personnelles avec les agents chargés de l’application des lois aux États-Unis. Les paragraphes suivants fournissent des informations supplémentaires sur les données personnelles reçues par BWI depuis d’autres pays ou transmises par BWI à d’autres pays :

  • Transmission des données depuis l’Union européenne Tel que stipulé par le Département du Commerce américain, BWI est en conformité avec les cadres Privacy Shield établis entre les États-Unis et l'Union européenne ainsi qu’entre les États-Unis et la Suisse, en ce qui concerne la collecte, l'utilisation et le stockage d'Informations personnelles provenant des pays membres de l'Union européenne et de la Suisse. BWI a certifié son adhésion aux Principes de confidentialité concernant la protection de la vie privée, les notifications, les choix, le transfert ultérieur, la sécurité, l’intégrité des données, l’accès et l’application. En cas de conflit entre la présente politique de protection des données personnelles et les principes du Privacy Shield, les principes du Privacy Shield prévalent. Une fois vos données personnelles envoyées aux États-Unis, si BWI les transmet à un organisme de traitement des données en dehors de l'Espace économique européen, BWI prendra des mesures pour que ledit organisme se conforme aux principes de fond du Règlement général sur la protection des données et/ou du Privacy Shield. Si vous souhaitez en savoir plus sur la protection appliquée à un transfert ultérieur en particulier, vous pouvez nous contacter aux coordonnées figurant ci-dessous. Pour en savoir plus sur le programme Privacy Shield et pour consulter la certification de BWI, rendez-vous sur privacyshield.gov. Toute violation par BWI de son engagement aux principes du Privacy Shield pourra faire l'objet d'une enquête par la Commission du Commerce fédérale et/ou le Département du Commerce américain. Si vous pensez que BWI a mal géré vos données personnelles et violé les principes du Privacy Shield concernant la protection de votre vie privée, veuillez contacter BWI aux coordonnées ci-dessous en expliquant par écrit votre plainte. Après réception d'une telle description écrite, un représentant du Service clients de BWI vous contactera pour prendre rendez-vous afin de discuter de votre réclamation. BWI est soucieuse de répondre à toute réclamation légitime concernant son respect de cette Politique et des principes du Privacy Shield et s'efforcera en toute bonne foi de communiquer avec les personnes faisant de telles réclamations. Quant aux plaintes non résolues en vertu des principes du Privacy Shield concernant la protection de votre vie privée, BWI s’est engagé à participer au Programme indépendant de résolutions des conflits dans le cadre du Privacy Shield JAMS de l’Union européenne, programme établi dans l’Union européenne et gratuit. Si vous ne recevez pas rapidement d’accusé de réception de votre plainte, ou si BWI répond défavorablement à votre plainte, veuillez vous rendre sur le site Web du Programme de résolutions des conflits https://jamsadr.com/file-an-eu-us-privacy-shield-or-safe-harbor-claim afin d’obtenir plus d’informations et/ou de déposer une plainte. Si votre réclamation n’est pas résolue par BWI ou via la procédure JAMS, il est possible dans certaines circonstances de demander un arbitrage légal par un Comité de protection de la vie privée ou de déposer plainte auprès de l’agence de protection des données de votre pays.

  • Transmission des données personnelles à d’autres pays. En plus d’être transférées aux États-Unis où se trouve BWI, si vous effectuez une réservation dans un Hôtel sous licence dans un pays étranger, vos données personnelles seront envoyées à cet hôtel, ainsi qu’à toute Société affiliée associée à cet hôtel. En outre, nous pouvons envoyer vos données personnelles à un vendeur ou à un partenaire dans un pays étranger à des fins de gestion de notre programme BWR et de marketing.

Divers

Les informations supplémentaires suivantes concernent nos pratiques en matière de protection des données personnelles :

  • Applications, sites Web et réseaux sociaux de tiers. Nous n’avons aucun contrôle sur les pratiques en matière de protection des données personnelles des sites Web ou applications dont nous ne sommes pas propriétaires. Nos sites Web ou nos communications peuvent également contenir des extensions et d’autres éléments intégrant des plates-formes de réseaux sociaux tiers. Si vous interagissez avec ces plates-formes, les tiers qui les exploitent pourront vous identifier, déterminer la façon dont vous utilisez notre site Web et conserver et relier ces données avec votre profil sur ces réseaux sociaux.

  • Modifications de la présente politique de protection des données personnelles. Nous pourrions être amenés à modifier notre politique et nos pratiques en matière de protection des données personnelles ultérieurement. Si nous apportons un changement significatif à notre politique, la politique en vigueur au moment où vous nous avez transmis vos données personnelles régira vos données de manière générale, à moins de recevoir votre consentement à la nouvelle politique de protection des données personnelles. 

Coordonnées

Nous essaierons de répondre à toute question, commentaire ou réclamation concernant nos pratiques en matière de protection des données personnelles. N'hésitez pas à nous contacter aux coordonnées suivantes :

Custserv@CS.Bestwestern.com
1-800-528-1238

Best Western International, Inc.
Customer Care Department
P.O. Box 10203
Phoenix, Arizona 85064
Attn: Customer Care

Best Western International, Inc.
Unit 7 Citylink Business Park
Old Nass Road
Dublin 12
Irlande
Attn: Legal Department
(Représentant de BWI dans l’Union européenne)

Veuillez noter que les communications électroniques ne sont pas nécessairement sécurisées ; en conséquence, n'incluez pas d'informations de paiement ou autres informations sensibles dans les messages électroniques que vous nous envoyez.

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse et que vous résidez dans l’Union européenne, vous avez le droit de déposer plainte auprès de vos autorités compétentes locales.